HRDoktor

A multitasking mítosza és árnyoldala

2023. augusztus 21. - hrdoktor

Az elmúlt években az állásinterjúk divatos kifejezése lett a multitasking. De vajon előny vagy hátrány a megosztott figyelem, az egyszerre több feladat végzésének képessége?

A multitasking, mint a hatékonyság lehetséges eszköze került be a köztudatba. Állásinterjúkon lehetséges előnyként vetődik fel, hogy a jelölt rendelkezik-e a multitasking képességével, vagyis tud-e egyidőben több feladattal foglalkozni, gyorsan oda-vissza váltani a feladatok között, illetve több feladatot gyorsan egymás után végrehajtani. Nagyon előnyösnek tűnik, ha valaki képes egyidőben jelentésen dolgozni, Excel-táblázatot vezetni, postát intézni stb. A dolog azonban nem egyértelműen pozitív. A szakemberekben felmerült az a gondolat is, hogy a multitaskingnak káros hatásai is lehetnek, mivel az emberi agy számára nem ez a természetes „üzemmód”.

hrdoktor_1_multitasking.jpg

Mono- vagy multitasking?

A kutatások szerint az ember kognitív működése alapvetően „mono-tasking”, igazán jól egyszerre csak egy dologra tudunk összpontosítani. A túléléshez fontos volt, hogy az agy rangsorolja a beérkező impulzusokat, és a figyelem először a legfőbb stresszfaktorra, veszélyt jelentő körülményekre összpontosítson, arra reagáljon. Az evolúció során ez az alapvető jellemző nem változott. Ma már azonban bonyolultabb a helyzet, a stressz forrása nemcsak a konkrét fenyegetettség, életveszély lehet, hanem például több szűkös határidő.

A modern technika, a digitális programok, médiaalkalmazások párhuzamos működtetése megkövetel bizonyos mértékű multitasking képességet, legalábbis azt, hogy képesek legyünk a lehető leggyorsabb váltásra a különböző tevékenységek között. Látszólag multitaskinghoz tartozik, amikor munka közben zenét hallgatunk, „háttér-rádiózunk”, vagy evés, esetleg séta közben foglalkozunk valamilyen megoldandó problémával. Ezek azonban nem igényelnek összpontosított agyi munkát, így az ilyen mértékű figyelemmegosztás nem megterhelő.

A figyelemmegosztás hátrányos is lehet

Ha az agy egyetlen feladatra összpontosít, akkor a különböző területei harmonikusan dolgoznak együtt, a rövid és a hosszú távú memória felsorakoztatja az adott feladat elvégzéséhez teljes eszközrendszert, hátteret, odavágó tapasztalatot, tudást. A multitasking viszont megváltoztatja az agyi működést, frusztrációt, stresszreakciót vált ki, ezzel rontja a kognitív feldolgozást, a memóriát. A váltásokhoz szükséges idő lassítja a feladat elvégzését, a figyelem megosztása csökkentheti a hatékonyságot, növelheti a hibázás lehetőségét és gyorsabban vezethet kimerültséghez, sőt kiégéshez is. Ráadásul a multitasking hosszabb távon is károkat okozhat: csökken az agynak az a képessége, hogy meg tudja ítélni, melyik feladat a legfontosabb, és idővel akkor is jelentősen romlik a teljesítmény, amikor csak egyetlen feladattal kell foglalkoznia. Egyes helyzetekben közvetlen veszélyt is jelenthet a multitasking, gondoljunk például az autóvezetés közbeni telefonhasználatra, sms-írásra.

hrdoktor_2_multitasking.jpg

Nyolc tipp a hatékonyság növelésére multitasking nélkül

• Állítson fel a feladatok között fontossági sorrendet!

• Az azonos típusú feladatoknak – például az emailek átnézésének - legyen meghatározott napi időpontja!

• Amikor sürgős munka van, kapcsolja ki a levelezőprogramot, telefont, hogy ne zavarja meg a munkát!

• Ha lehet, ne kérjen azonnali választ a munkatársaknak küldött belső levelekre!

• A munkatársak ismerjék az egyes feladatokhoz tartozó határidőket!

• Jelöljön ki rendszeres pihenőidőket is, és tartsa is be!

• Ha lehetséges, egyesítsék erőiket, dolgozzanak csapatmunkában az adott feladaton!

• Válasszák ki a leghatékonyabb platformokat, cégen belül használja mindenki ugyanazt!

A cikk a Budai Egészségközpont pszichológusának közreműködésével készült el.

A bejegyzés trackback címe:

https://hrdoktor.blog.hu/api/trackback/id/tr3018197449

Kommentek:

A hozzászólások a vonatkozó jogszabályok  értelmében felhasználói tartalomnak minősülnek, értük a szolgáltatás technikai  üzemeltetője semmilyen felelősséget nem vállal, azokat nem ellenőrzi. Kifogás esetén forduljon a blog szerkesztőjéhez. Részletek a  Felhasználási feltételekben és az adatvédelmi tájékoztatóban.

Nincsenek hozzászólások.
süti beállítások módosítása